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UNIDADES DE INFORMACIÓN
Son las entidades que se dedican a la recopilación y tratamiento de documentos con el fin de difundir información documental.
TIPOLOGÍAS DE UNIDADES DE INFORMACIÓN
• Bibliotecas
• Archivos
• Centros de documentación
BIBLIOTECAS
Es una colección de documentos debidamente organizada para su uso.
Se crea adscrita a una entidad pública o privada por la necesidad de atender las necesidades informativas culturales, educativas o formativas de un conjunto de usuarios.
Tipologías de bibliotecas:
• Bibliotecas nacionales
• Bibliotecas publicas
• Bibliotecas universitarias
• Bibliotecas especializadas
• Bibliotecas digitales
Bibliotecas Nacionales
Son aquellas que tienen por función adquirir, tratar, conservar y poner a disposición del usuario la producción bibliográfica completa de un país. Los fondos son de carácter general.
• Hemerotecas (conservación de publicaciones periódicas)
• Mediatecas (conservación y difusión de docs. Audiovisuales )
-Fototecas
-Filmoteca
-Videoteca –Fonotecas
Bibliotecas Públicas
Son bibliotecas dependientes del estado o de las
Administración es autonómica o local, y tienen por objeto poner a disposición de todo el público colecciones de documentos de carácter general para satisfacer sus necesidades culturales o educativas, recreativas o prácticas.
Bibliotecas Universitarias
La Biblioteca universitaria es un centro de recursos para el aprendizaje, la docencia, la investigación y las actividades relacionadas con el funcionamiento y la gestión de la Universidad/Institución en su conjunto.
Bibliotecas Especializadas
Son bibliotecas dependientes generalmente de organismos
Públicos o privados que desarrollan su actividad entorno a un área científica o de especialización concreta (bibliotecas médicas, jurídicas, de arquitectura...)
El archivo
Uno o más conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, su forma o su soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia.
El archivo
Clasificación de los archivos
• Archivos Administrativos
• Archivos Históricos
Etapas o fases del archivo
Archivo de gestión o de oficina
Creación del documento
Edad administrativa
Duración: 5 años
Archivo intermedio
Tramitaciones conclusas, consulta eventual
Valoración, selección y expurgo
Duración: 30 años
Archivo histórico
Conservación a perpetuidad
Documentación=patrimonio histórico
Principios de organización en un archivo
•Principio de respeto a la procedencia de los fondos: cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, y en este fondo en su lugar de origen
•Principio de respeto al orden natural: los documentos se producen en un orden secuencial, lógico y natural, siguiendo la tramitación
El centro de documentación
Es una unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento determinado o la producida por un organismo o institución a la que se circunscribe. Surge para hacer frente a la explosión documental, principalmente de contenido científico-técnico. Presenta similitudes con la biblioteca especializada y se caracteriza por profundizar algunas de sus funciones, en especial el análisis documental de contenido, para lograr una mejor recuperación de la información, utilizando las nuevas tecnologías de la información.
Clasificación
General: se agrupan los documentos, de acuerdo con su especialidad.
Hemeroteca: la conforman las publicaciones seriadas o periódicas
Referencia: se encuentran los materiales necesarios para guiar al usuario
Audiovisuales: reúne material visual y sonoro
Archivo vertical: lo conforman los materiales cuyo contenido apoya el área de especialización del centro.