unidades de informacion

UNIDADES DE INFORMACIÓN
Son las entidades que se dedican a la recopilación y tratamiento de documentos con el fin de difundir información documental.
TIPOLOGÍAS DE UNIDADES DE INFORMACIÓN
• Bibliotecas
• Archivos
• Centros de documentación
BIBLIOTECAS
Es una colección de documentos debidamente organizada para su uso.
Se crea adscrita a una entidad pública o privada por la necesidad de atender las necesidades informativas culturales, educativas o formativas de un conjunto de usuarios.
Tipologías de bibliotecas:
• Bibliotecas nacionales
• Bibliotecas publicas
• Bibliotecas universitarias
• Bibliotecas especializadas
• Bibliotecas digitales
Bibliotecas Nacionales
Son aquellas que tienen por función adquirir, tratar, conservar y poner a disposición del usuario la producción bibliográfica completa de un país. Los fondos son de carácter general.
• Hemerotecas (conservación de publicaciones periódicas)
• Mediatecas (conservación y difusión de docs. Audiovisuales )
 -Fototecas
 -Filmoteca
 -Videoteca –Fonotecas
Bibliotecas Públicas
Son bibliotecas dependientes del estado o de las
Administración es autonómica o local, y tienen por objeto poner a disposición de todo el público colecciones de documentos de carácter general para satisfacer sus necesidades culturales o educativas, recreativas o prácticas.
Bibliotecas Universitarias
La Biblioteca universitaria es un centro de recursos para el aprendizaje, la docencia, la investigación y las actividades relacionadas con el funcionamiento y la gestión de la Universidad/Institución en su conjunto.

Bibliotecas Especializadas
Son bibliotecas dependientes generalmente de organismos
Públicos o privados que desarrollan su actividad entorno a un área científica o de especialización concreta (bibliotecas médicas, jurídicas, de arquitectura...)

El archivo
Uno o más conjunto de documentos, sea cual sea su fecha, su forma o su soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución que los produce, para los ciudadanos o para servir de fuentes de historia.

El archivo

Clasificación de los archivos
• Archivos Administrativos
• Archivos Históricos

Etapas o fases del archivo
Archivo de gestión o de oficina
Creación del documento
Edad administrativa
Duración: 5 años

Archivo intermedio
Tramitaciones conclusas, consulta eventual
Valoración, selección y expurgo
Duración: 30 años

Archivo histórico
Conservación a perpetuidad
Documentación=patrimonio histórico





Principios de organización en un archivo
•Principio de respeto a la procedencia de los fondos: cada documento debe estar situado en el fondo documental del que procede, y en este fondo en su lugar de origen
•Principio de respeto al orden natural: los documentos se producen en un orden secuencial, lógico y natural, siguiendo la tramitación

El centro de documentación
Es una unidad de información que reúne, gestiona y difunde la documentación de un área del conocimiento determinado o la producida por un organismo o institución a la que se circunscribe. Surge para hacer frente a la explosión documental, principalmente de contenido científico-técnico. Presenta similitudes con la biblioteca especializada y se caracteriza por profundizar algunas de sus funciones, en especial el análisis documental de contenido, para lograr una mejor recuperación de la información, utilizando las nuevas tecnologías de la información.
Clasificación
 General: se agrupan los documentos, de acuerdo con su especialidad.
 Hemeroteca: la conforman las publicaciones seriadas o periódicas
 Referencia: se encuentran los materiales necesarios para guiar al usuario
 Audiovisuales: reúne material visual y sonoro
Archivo vertical: lo conforman los materiales cuyo contenido apoya el área de especialización del centro.